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用友T3总账系统菜鸟入门宝典

2017-08-1615:03 阅读:3858 收藏:6

作者:

王中宝
文章 31 课程 0 问答 23

审计师,从事财务工作十余载,后从事企业内部审计工作,擅长财税、财务信息化、内部审计等领域,乐于分享和传播知识、经验。曾多次参与集团重大项目的审计、税务稽查、信息化建设,比如金蝶财务软件会计准则切换、S…

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万事开头难,刚毕业的会计专业类大学生要从填制凭证、审核凭证、记账、结账这几个环节做起。本文以用友T3为例,介绍这几个环节的的标准化作业流程,让会计小白一目了然。

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(1)、填制凭证

点击填制凭证,选择增加按钮,选择制单日期,录入摘要、录入会计科目、借贷方金额。录入完成,点击保存按钮。

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(2)、审核凭证

点击审核凭证,点击确定。需要注意的是填制凭证和审核凭证不能为同一个人。这一点符合内部控制的原则,同一事项由两个或两个以上的人或部门完成。

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(3)、记账

记账的概念相当于金蝶软件中“过账”的概念。

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(4)、结账。

结完账的月份不能再填制凭证。还有未记账凭证的月份不能结账。每月对账正确后才能结账。年底结账时先进行数据备份后再结账。

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      如果结完账,发现有错误的凭证/有修改的凭证,必须坚持原路返回的顺序,按照反结账、反记账、反审核、作废凭证/整理凭证后才能完成操作。

(1)、反结账

点击结账按钮,选中要反结账的月份,按快捷键Ctrl+Shift+F6,出现输入口令对话框,输入登录密码即可完成反结账操作。


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(2)、反记账

选择左上角总账菜单,点击期末中的对账,出现对话框后点击快捷键Ctrl+H恢复记账前状态功能已被激活。然后点击总账菜单,点击凭证中的恢复记账前的状态,出现对话框,选择恢复方式,输入登录密码后点击确定,恢复记账完毕。


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(3)、反审核

反审核就是取消审核,取消审核由审核人完成此项操作。反审核的路径:总账——凭证——审核凭证——审核——取消审核/成批取消审核。完成取消审核后就可以作废删除凭证。


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(4)、删除凭证

删除凭证的路径:填制凭证——制单——作废/恢复——整理凭证。完成这个操作后就删除了凭证。

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本文仅代表作者观点,不代表秀财网立场,本文是作者授权秀财网发表。

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