公司员工费用的预批准和事后结算表格流程

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发布时间: 2020-02-14

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  实物结算:的结算条件是发票、检验(入库)发票、订货单的原件,三者不可或缺。特别是在订单上带支票进行收货的情况下,填写《公洽借款单》,批准收款后发行支票,3天内支票收据的备忘录和发票、收据。


  ①出差:'出差(预算)申请书'→'费用和出差费用报告书'和'交通费用报告书'(附带已批准的出差(预算)申请书);销售人员应另行附上《行动周报及时间分配表》


  ②交际费:'出差(预算)申请书(交际栏)→“结算申请书”或“费用和出差费结算申请书”(附有已批准的“出差申请书(交际栏)”)。


  ③车费:'合富车申请书→费用和出差费报告书和“交通费报告书”(出租车费用,附有批准乘出租车的“合富车申请书”)。


  ④检查发票:公司的私货购买检查请填写《事务用品验收单》,经过生产、经营用库存检查、IQC检查后填写《入库单》。


  ⑤“采购单”(有借款时应附上“公平借款书”或“费用和出差费清算申请书”(有借款时应附上“公平借款书”)。如有相关费用,必须附上“出差(预算)申请书”---部门负责人财务审查--财务总裁批准--出纳清算


  通信补助金


  公司给员工发放通讯补助金,兼具费用属性和员工福利属性。公司直接向员工发行现金的,应当进行福利处理,按当月工资征收补助金的金额。公司要求员工提供账单的,实际结算是费用性质。


  还有另一种中间情况。公司明确员工的清算标准,让员工凭票清算。在这种情况下,还有两种情况:


  ①公司强调实报销售,但不得超过报销标准。在这种情况下,通信补贴是费用属性


  ②如果员工全部在顶层结算,财务就不审查费用的真实性。在这种情况下,很可能认为税收支付福利


  工作伙食补助金


  员工的工作补助需要交税吗?这要分几种情况看:


  ①公司发给员工伙食补助金。这部分补助金应根据“工资、工资收入”征税


  ②单位设有食堂,员工免费在食堂用餐,食堂发生的餐费由公司统一结算,员工无须缴纳税金


  ③工作场所没有食堂,员工在某餐厅吃饭,月末公司和餐厅统一结算,结算的费用不必按员工的工资征税


  工作人员设备费


  主要有两种情况,企业每年给员工定清装备费的标准,向会计部寻找收据清算是常见的。这种情况意味着企业向员工发放补助金,清算额必须包括工资在内征收税金。


  但是,如果企业统一制作,要求员工统一服装产生的设备费用,作为企业的合理支出可以扣除税前


  出差津贴


  出差补助金应如何偿还以前是个无争议的话题,出差一天补助一些现金,直接记入出差费清算就行了


  现在一些省市继续这样操作可能是错误的。例如,北京税务不承认这种做法。如不能提供发票,出差补助金应当一律纳入当月工资征收个人所得税。


  公司员工的结算费用记入了什么科目?会计学堂的小编已经分情况详细说明了,会计人在处理清算证明书时,一方面要审核发票和批准书,坚决归还不合适的证明书,另一方面也要规范日记帐汇总的编制,根据收据写清算事项

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