什么样的报表才是老板看得懂的报表?——问题剖析

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发布时间: 2019-11-07

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问:

我公司是商贸公司,批发啤酒。渠道是夜店。一般会有个进店费,也就是前期投入,以现金形式付给。这个进店费供应商一般都会以另一种方式返给我们。老板说这个投入要摊到每箱的成本中。在核算时如何核算?收到这部分返利,我们要如何核算?是算收入吗?


问题剖析:

财务会计的逻辑与管理会计的逻辑有本质差别

提问者始终围绕着会计核算以及如何下账在提问,而老板想要的应该根本不是这个东西。那么,可以完全肯定的判断,会计想解决的问题不是老板想解决的问题,会计交给老板的报表也绝对不是老板想要的、能看得懂的报表。

根本原因是什么呢?这就是财务会计的逻辑和管理会计的逻辑本质差别,无论从凭证还是报表上,都有很大差异,比如财务会计报表和管理会计报表就会有很大差别。


财务会计

管理会计

关于时点

总结历史

展望未来

关于成本

显性成本

显性成本+隐性成本

关于信息

综合性信息

细节性信息

关于凭证

符合会计准则

符合业务逻辑

关于成本

吸收成本法

变动成本法

关于信息

财务会计(准则)往往更加注重确保信息的准确性,但也尽量保持一定的相关性。

而管理会计更加注重信息的相关性,但也尽量保证合理的准确性。

这么讲,也许不够透彻,会有点看不懂。我们用更为简单的语言解说一下。先看会计核算的报表看一下经过会计核算后生成的财务报表中的利润表。(请不要纠结新表旧表,只看逻辑和理念)

从上面的格式我们能看出,财务会计(报表)只将收入分为主营业务收入、成本分为产品成本和期间费用,并要求在一个会计期间内匹配所发生的收入与成本,因此它无法体现收入与成本之间的因果关系。

比如说,我在本月同时销售了3种产品,A、B、C,然后A、B、C三种产品的毛利不太一样,因为面向的客户群体也不太一样。但是,财务会计(报表)里面显示的是我整个公司整个公司的综合性财务信息,只体现了整体收入和整体成本,上面所代表的毛利不是我们产品的毛利,也无法直接体现各类别的收入与成本之间有什么因果关系。

所以,整体的三大财务报表对于它的使用者是外部的股东、债权人、供应商、股票分析师,以及公司高层管理者可能是有用的,因为可以看出一个企业的经营状况。但是这个“有用”也很有限。所以你看,那些上市公司的年报,一定要做具体的分析,最起码要列明排名前几位的收入和成本分别是什么,以便做分析和判断。

可是这个利润表对企业中、基层管理者以及普通员工的价值非常有限。企业里面的老板、管理高层以及中、基层管理者他们所需要的内容更为具体和细致。

在管理会计中,把不同的责任中心分成了几个类别:成本中心、投资中心、利润中心等。

而在管理会计报表中又把成本划分为2大类:变动成本与固定成本。这种分类可以使管理会计(报表)展示单个(类)产品、单个(类)部门、甚至单个(类)员工或单个(类)顾客的财务信息,并且可以通过本量利分析等模型进行不同经营方案的财务结果的模拟。

所以,内部管理者更应该使用的是管理报表,而不是财务报表。在某种程度上来说,内账就是管理者所需要的报表,外账就是外部使用者需要的报表,只是在使用的过程中被曲解了,变成了公司老板偷税漏税的手段。


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